Mam dla Ciebie coś. To moje przemyślenia, moje literki i kilka doświadczeń. Czyli jak podejść do zarządzania zadaniami i planowania biznesowego? Napiszę jak to robię aktualnie. Bo wcześniej pisałem różne rzeczy, ale to były tylko szkice i eksperymenty. Teraz będzie konkret.
W tej chwili rozważam następującą sprawę – czy warto wyznaczać 3 zadania dziennie, czy jedno duże na dzień? Wiem, że koszt zmiany celu jest duży. Jednak robić 3 zadania dziennie to sporo można osiągnąć. Jak jest lepiej? Teraz będę to testować, ale to są prawy ustanowione przez wielkich guru Internetu i biznesu. Po prostu 3 zadania to nie dużo i nie mało. To coś czego się nie unika. Jeśli masz listę 15 zadań to aż się człowiekowi robi słabo. Ja tak mam często. Jednak jedno zadanie dziennie to trochę marnowanie potencjału, bo można zrobić więcej. Jak uważasz? Gdzie jest idealny środek?
Opiszę mój aktualny system. 2 typy zadań – główne i poboczne. Główne 5 godzin, poboczne 2 godziny. Minutnik do obserwacji upływu czasu i na małe przerwy. Wieczorem luz i relaks przy mediach. Rano 2 godziny medytacji. Czy taki system jest optymalny? Pierwsza lista ma zadania najważniejsze, strategiczne typu programowanie gier, nagrywanie filmu na Youtube. Druga lista to zarządzanie, czy ćwiczenia.
Każda sobota na sprzątanie i relaks. Niedziela bez zadań. Czas boskiego stanu, kiedy analizujesz swoje życie i wracasz do przeszłości. Wyznaczasz nowe cele i standardy pracy. Taki system jest dobry kiedy masz dużo zadań, ale nie oszukujmy się – w biznesie tak jest zawsze. Bo zawsze można zrobić więcej.
Chcę jeszcze napisać o moich narzędziach pracy – dalej stosuję kalendarz a4 z rozkładem dziennym, kalendarz tygodniowy do terminów i listy zadań do kontroli zadań. Dodatkowo teczki tematyczne i rozpisywanie szkiców na papier firmowy i robienie fotek do mediów społecznościowych. Napiszę jeszcze o minutniku, o którym już pisałem. Używam również aplikacji Daylio do kontroli życia, gdzie zapisuję co robię i komentuję swoje życie. Mam wtedy wgląd dodatkowo, kiedy jestem poza domem i mam chwilę. Mogę analizować swoje życie lepiej. Warto dodać, że aktualnie sporo słucham radia i telewizji. Wyciągam wnioski i dużo czytam. Ale wiadomo w biznesie czas to pieniądz. Kiedyś czytałem więcej, teraz nie mam tyle czasu. Ale czytanie jest ważne – uspokaja, nadaje cel i kontrolę w życiu. No i Twoja wiedza rośnie i zrozumienie dla spraw.
Wnioski są takie, że trzeba system dopasować do siebie i testować to cały czas i ulepszać. Bo z czasem zmieniasz się i Twój plan też powinien ewoluować. Biznes jest w ciągłym ruchu. Starajmy się go budować o solidne fundamenty. Jeśli brakuje tutaj informacji o czymś – napisz w komentarzu! Może zapomniałem o jakimś ważnym elemencie strategii biznesowej w planach i harmonogramach?
7 komentarzy